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L'ufficio Anagrafesi occupa principalmente dell’iscrizione, registrazione, modifica e cancellazione dei movimenti della popolazione e della certificazione dei fatti giuridicamente rilevanti ad essi collegati all'interno del territorio comunale.
Certificazioni anagrafiche di ogni tipo – quando non è richiesta l’autocertificazione;
Pratiche di emigrazione e di immigrazione;
Pratiche di cambio di indirizzo;
Dichiarazioni sostitutive atti di notorietà;
Tesserini di identità per i minori;
Composizione dei nuclei familiare;
Libretti di lavoro; (abolito dal gennaio 2003)
Autentiche di fotocopie e di firme;
Documentazione di pratiche per adozione ed affiliazione;
Accertamenti anagrafici circa la veridicità delle autocertificazioni;
Inoltro delle pratiche per variazione di residenza sulle patenti e sui libretti di circolazione;
Registrazione di eventi, quali i decessi sugli stati di famiglia o di nascite in variazione di nuclei familiari;
Validazione Codici Fiscali;
Statistiche demografiche.
Stato Civile
Ricezione della denuncia di nascita da parte dei genitori, da effettuarsi sul registro di Stato Civile di nascita;
Ricezione della denuncia di morte in caso di decesso di persona nel Comune di Maleo e relativa iscrizione nel registro di Stato Civile di morte;
Effettuazione della richiesta di pubblicazione di matrimonio sul relativo registro ed affissione della stessa nell’albo comunale. per il tempo prescritto, ed il rilascio seguente del documento di eseguite pubblicazioni;
Trascrizione degli atti di matrimonio pervenuti dai Parroci in caso di celebrazione di matrimonio concordatario;
Celebrazioni di matrimoni civili da parte del Sindaco o delegato e iscrizione nei relatvi registri;
Atti di concessione della cittadinanza italiana su decreto del Presidente della Repubblica, o del Ministro dell’Interno, con le previste trascrizioni nel registro di cittadinanza, previo giuramento dell’interessato;
Riconoscimento di figli naturali;
Trascrizione di sentenze riguardanti i cambiamenti di nome e cognome;
Trascrizione di eventi quali nascite e decessi e matrimoni avvenuti fuori Comune;
Inoltro di pratiche per correzioni di atti pubblici in seguito ad errori materiali;
Indicazione del nome ai sensi dell’art.36 del DPR 396/2000.
Elettorale
Aggiornamento delle liste elettorali in seguito a revisione dinamica per variazioni anagrafiche (trasferimento di residenza, cambi di indirizzo, perdita del diritto elettorale);
Revisioni semestrali per l’inserimento di semestri di leve in seguito al conseguimento della maggiore età;
Variazioni per cambi di indirizzo degli elettori e conseguente cambio della sezione elettorale;
Modifiche ai nuovi immigrati della loro iscrizione nelle liste elettorali di questo Comune;
Aggiornamento dell’Albo dei presidenti di seggio in seguito a domanda e relativa cancellazione a coloro che ne fanno richiesta;
Aggiornamento dell’Albo degli scrutatori volontari con l’inserimento delle nuove domande e aggiornamento degli indirizzi;
In caso di consultazioni elettorali procedimenti di revisioni straordinari;
Composizione dei componenti dei seggi elettorali;
Aggiornamento biennale degli Albi dei Giudici Popolari di Corte d’Assise d’Appello;
Rilascio tessere elettorali e/o duplicati, in caso di smarrimento o deterioramento.
Leva, pensioni, passaporti
Tenuta delle liste leva;
Redazione della lista di leva annuale;
Aggiornamenti dei ruoli matricolari;
Ricezione di tutta la documentazione relativa a rilascio o rinnovo dei passaporti ed inoltro della pratica alla Questura di Lodi e consegna del documento agli interessati (la pratica richiede circa 30 giorni).
Polizia Mortuaria
Pratiche di estumulazione, esumazione, traslazione;